PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI
PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI
w Szkole Podstawowej
im. Roalda Amundsena w Skroniowie.
I. CELE PROCEDURY:
- ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
- przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka..
- udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.
- inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły.
- tworzenie partnerskiej atmosfery.
- realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.
- ułatwianie monitorowania przyjętych zasad.
II. DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDURY:
Kontakt z rodzicami - uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych.
III. KOGO DOTYCZY PROCEDURA:
Procedura dotyczy wszystkich nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów oraz dyrektora szkoły.
IV. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:
Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.
V. OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:
1.Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów,
i dyrektorem jest szkoła.
2.Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami, tj. najpóźniej
w październiku każdego roku szkolnego.
3. Spotkania odbywają się w formach:
- zebrań ogólnych z rodzicami,
- zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
- zebrań klasowych z rodzicami,
- zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
- indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów (np. drugi poniedziałek każdego miesiąca),
- innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.
4.Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami
w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły).
5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach
i boisku szkolnym).
6.Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są sale lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrektora szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza tymi miejscami informacje nie są udzielane.
7.Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego.
O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem
i podaniem informacji zwrotnej).
Obowiązkowe spotkania nauczycieli z rodzicami odbywać się będą w/g harmonogramu konsultacji. Dyrektor szkoły może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych przypadkach.
8.Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.
9.W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.
10.Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.
11. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:
- zebrań z rodzicami,
- pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
- pisemnym uzyskaniu zgody rodzica na udział dziecka w np. : wycieczce, wyjściu, konkursie, zawodach, wyjeździe, itp. ( Załącznik 1)
- wizyty wychowawcy w domu wychowanka,
- indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
- odwiedzin w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica /w szczególnych przypadkach bez zgody np. brak kontaktu z rodzicami/
- Wywiadówka online.
12. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:
- statutem szkoły,
- programem wychowawczym szkoły,
- programem profilaktyki szkoły,
- planem wynikowym i planem wychowawczym klasy, planem pracy z rodzicami,
- Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania ,
- kryteriami ocen z zachowania,
- procedurami przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
- postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
- informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i szkoły,
- przewidywanymi ocenami ucznia za I semestr i rocznymi na 4 tygodnie przed radami klasyfikacyjnymi podczas zebrań z rodzicami, za potwierdzeniem otrzymania w/w ocen . W przypadku nieobecności rodzica na spotkaniu/ zebraniu klasowym (Załącznik 2a / 2b / 2c - klasy I-III) wg wcześniejszych ustaleń.
13. Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:
- rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,
- przyczyny i zapobieganie agresji; rodzaje agresji występującej w naszej szkole,
- zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
- tolerancja i integracja,
- higiena i bezpieczeństwo,
- zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci,
- zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie,
- oraz inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.
14. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:
- najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
- największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych ,
- najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
- z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
- udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.
15.W trakcie zebrań klasowych zabrania się:
- dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
- publicznego czytania ocen,
- używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
- podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
- nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.
16.Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się
poprzez:
- wspólne rozwiązywanie problemów klasowych,
- pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych,
- udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte, święta szkoły, przegląd twórczości uczniowskiej, itp.,
- uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi, podziękowaniami wręczanymi na apelu kończącym rok szkolny,
- wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
- pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy.
17.Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa
w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.
18. Nauczyciel odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu zebrania z rodzicami.
Podpisują rodzice obecni na zebraniu.
Protokół stanowi część dokumentacji pracy nauczyciela.
19.Pomoc Psychologiczno- Pedagogiczna
Nauczyciele w porozumieniu z Poradnią Psychologiczno- Pedagogiczną
zobowiązani są do:
- przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektora szkoły),
- wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
- wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów,
- zapoznawania rodziców z ofertą szkół gimnazjalnych, bez podważania znaczenia gimnazjów.
- Pomoc Logopedyczna – nauczyciel zobowiązany jest do:
- przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców
(w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, dyrekcję
szkoły),
- wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką,
- wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów.
20.Dyrektor szkoły w szczególności:
- współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu,
- udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach,
- przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu.
21.Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny.
W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko w trakcie trwania zajęć. W sytuacja wyjątkowych decyzje
o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor szkoły.
22. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor.23. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:
- uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
- przeszkadzanie w czasie lekcji,
- telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
- zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu.
- zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.
24.Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:
- wychowawcy klasy,
- dyrektora i wicedyrektora szkoły,
- Rady Pedagogicznej,
- organu nadzorującego szkołę,
- organu prowadzącego szkołę.
VI. WYKAZ MATERIAŁÓW I D DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY, ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY
1.Odnotowanie obecności rodziców w dzienniku lekcyjnym w części do tego przeznaczonej.
2. Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga (należy podać datę oraz jakie przyjęto ustalenia).
VII. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE:
Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku szkolnego, na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, po konsultacji z Radą Rodziców.
Dokument został zaopiniowany przez Prezydium Rady Rodziców w dniu:
Skroniów dn. …………………………………………..…………….
Prezydium Rady Rodziców: ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………..…………………………………………………..
……………………….…………………………………………..
Uchwałą Rady Pedagogicznej dokument został przyjęty do realizacji w dniu: …………………………………………………
ZAŁĄCZNIKI:
- Oświadczenie / Zgoda rodzica na udział dziecka w ………. .
- Potwierdzenie otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania za I półrocze/ koniec roku szkolnego:
- grupowe – podczas zebrania z rodzicami;
- indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (IV-VIII)
- indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (I-III)
Załącznik 1
OŚWIADCZENIE
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ……….……………………………………………………
(nazwisko i imię )
ucznia klasy ……/ oddziału ….…przedszkola*/ w wycieczce szkolnej/ konkursie/
zawodach sportowych*/ ………………………………………………………………………………………………
(trasa wycieczki)
w dniu/ach ……………………………………………..……..
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach zagrażających życiu lub zdrowiu mojego dziecka. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem wycieczki.
…………………………… …………………………………………………….
(miejscowość i data) (czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna)
Załącznik 2a
POTWIERDZENIE
otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania
za I semestr / na koniec roku szkolnego …………………… .
Dnia ………………………………………… otrzymałam/em oceny przewidywane mojego dziecka ucznia klasy …………………….…z przedmiotów i zachowania /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ………..……....../………….….…..…
co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Lp.
Nazwisko i imię ucznia
Imię i nazwisko rodzica
Podpis rodzica
Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
…………………………………………………… ……………………..……………………………
(miejscowość i data) (Podpis wychowawcy)
Załącznik 2b
ZAWIADOMIENIE
Dnia ……………………………wychowawca kasy …………….zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przekazuje przewidywane oceny z przedmiotów i zachowania Państwa syna/córki ………………………………….……………………...… /za I semestr / na koniec / roku szkolnego ………….……/………………… .
Proszę o potwierdzenie odbioru własnoręcznym podpisem i dostarczenie do szkoły w terminie trzech dni roboczych.
Dziękuję!
…………………………………………. ………………………………………………..
(data) (Imię i nazwisko wychowawcy)
POTWIERDZENIE
otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania
za I semestr / na koniec roku szkolnego …………/………… .
Dnia ……………………...………………… otrzymałam/em oceny przewidywane
mojego dziecka …………………………..………………………ucznia klasy ………z przedmiotów
i zachowania /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ……..……....../………...…..… ,
co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………………………. …………………………………………………
(data) (czytelny podpis rodzica)
Załącznik 2c
ZAWIADOMIENIE
Dnia …………….……………………… wychowawca kasy……….zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przekazuje przewidywaną ocenę opisową i ocenę z zachowania Państwa syna/córki …………………………..………………….………/za I semestr / na koniec */ roku szkolnego …….………/……………… .
Proszę o potwierdzenie odbioru własnoręcznym podpisem i dostarczenie do szkoły w terminie trzech dni roboczych.
Dziękuję!
………………………………………… ……………………………………………….
( data) (Imię i nazwisko wychowawcy)
POTWIERDZENIE
otrzymania przewidywanej oceny opisowej i oceny zachowania
za I semestr / na koniec* roku szkolnego …………/………… .
Dnia ……………………............……… otrzymałam/em przewidywaną ocenę mojego
dziecka …………………………..……………………ucznia klasy ……z poszczególnych edukacji
i zachowania /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ……..……....../………...…..… ,
co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
………………………………………… …………………………………………………
( data) (czytelny podpis rodzica)