Dla Rodziców

PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

w Szkole Podstawowej 

im. Roalda Amundsena w Skroniowie.

I. CELE PROCEDURY:

• ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
• przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka..
• udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.
• inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły.
• tworzenie partnerskiej atmosfery.
• realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.
• ułatwianie monitorowania przyjętych zasad.

II. DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDURY:

Kontakt z rodzicami - uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych.

III. KOGO DOTYCZY PROCEDURA:

Procedura dotyczy wszystkich nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów oraz dyrektora szkoły.

IV. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:

Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.

V. OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:

1.Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów,     

i dyrektorem jest szkoła.

2.Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami, tj. najpóźniej

w październiku każdego roku szkolnego.

3. Spotkania odbywają się w formach:

• zebrań ogólnych z rodzicami,
• zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
• zebrań klasowych z rodzicami,
• zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
• indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów (np. drugi poniedziałek każdego miesiąca),
• innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

4.Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami

w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły).

5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach

i boisku szkolnym).

6.Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są  sale lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrektora szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza tymi miejscami informacje nie są udzielane.

7.Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego.

O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem

i podaniem informacji zwrotnej).

Obowiązkowe spotkania nauczycieli z rodzicami odbywać się będą w/g harmonogramu konsultacji. Dyrektor szkoły może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych przypadkach.

8.Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.

9.W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.

10.Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.

11.  Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:

• zebrań z rodzicami,
• pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
• pisemnym uzyskaniu zgody rodzica na udział dziecka w np. : wycieczce, wyjściu, konkursie, zawodach, wyjeździe, itp.  ( Załącznik  1)
• wizyty wychowawcy w domu wychowanka,
• indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
• odwiedzin w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica                   /w szczególnych przypadkach bez zgody np. brak kontaktu z rodzicami/
• Wywiadówka online.

12.  Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:

• statutem szkoły,
• programem wychowawczym szkoły,
• programem profilaktyki szkoły,
• planem wynikowym i planem wychowawczym klasy, planem pracy z rodzicami,
• Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania ,
• kryteriami ocen z zachowania,
• procedurami przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
• postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
• informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i  szkoły,
• przewidywanymi ocenami ucznia za I semestr i rocznymi na 4 tygodnie przed radami klasyfikacyjnymi podczas zebrań z rodzicami, za potwierdzeniem otrzymania w/w ocen .  W przypadku nieobecności rodzica na spotkaniu/ zebraniu klasowym  (Załącznik  2a  /  2b / 2c - klasy I-III) wg wcześniejszych ustaleń.

13.  Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:

• rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,
• przyczyny i zapobieganie agresji; rodzaje agresji występującej w naszej szkole,
• zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
• tolerancja i integracja,
• higiena i bezpieczeństwo,
• zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci,
• zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie,
• oraz inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.

14. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:

• najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
• największą  uwagę  należy  przywiązywać  do  spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych ,
• najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
• z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
• udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.

15.W trakcie zebrań klasowych zabrania się:

• dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
• publicznego czytania ocen,
• używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
• podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
• nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.

16.Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się   

       poprzez:

1. wspólne  rozwiązywanie problemów klasowych,
2. pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych,
3. udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte,  święta szkoły, przegląd twórczości uczniowskiej, itp.,
4. uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi, podziękowaniami wręczanymi na apelu kończącym rok szkolny,
5. wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
6. pomoc przy wykonywaniu prac  na rzecz szkoły, klasy.

17.Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa

       w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.

18. Nauczyciel odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu zebrania z rodzicami.  

       Podpisują rodzice obecni na zebraniu.

       Protokół stanowi część dokumentacji pracy nauczyciela.

19.Pomoc Psychologiczno- Pedagogiczna

      Nauczyciele w porozumieniu z Poradnią Psychologiczno- Pedagogiczną  

      zobowiązani są do:

• przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektora szkoły),
• wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
• wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów,
• zapoznawania rodziców z ofertą szkół gimnazjalnych, bez podważania znaczenia gimnazjów.
• Pomoc Logopedyczna – nauczyciel zobowiązany jest do:

- przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców

(w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, dyrekcję

szkoły),

- wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką,

- wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów.

20.Dyrektor szkoły w szczególności:

• współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu,
• udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami,  którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach,
• przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu.

21.Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny.

W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko w trakcie trwania zajęć. W sytuacja wyjątkowych decyzje

o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor szkoły.
22. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor.

23. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

• uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
• przeszkadzanie w czasie lekcji,
• telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
• zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu.
• zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.

24.Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:

• wychowawcy klasy,
• dyrektora i wicedyrektora szkoły,
• Rady Pedagogicznej,
• organu nadzorującego szkołę,
• organu prowadzącego szkołę.

VI. WYKAZ MATERIAŁÓW I D DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY, ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY

1.Odnotowanie obecności rodziców w dzienniku lekcyjnym w części do tego przeznaczonej.

2. Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga (należy podać datę oraz jakie przyjęto ustalenia).

VII. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE:

Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku szkolnego, na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, po konsultacji z Radą Rodziców.

Dokument został zaopiniowany przez Prezydium Rady Rodziców w dniu:

Skroniów dn.  …………………………………………..…………….

Prezydium Rady Rodziców: ……………………………………………………………………

                                                                                            ……………………………………………………………………

                                                                                            ………………..…………………………………………………..

                                                   ……………………….…………………………………………..

Uchwałą Rady  Pedagogicznej  dokument  został   przyjęty  do  realizacji            w dniu:  …………………………………………………

ZAŁĄCZNIKI:

1.  Oświadczenie / Zgoda rodzica na udział dziecka w ……….  .
2. Potwierdzenie otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania    za I półrocze/ koniec roku szkolnego:
   1. grupowe – podczas zebrania z rodzicami;
   2. indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (IV-VIII)
   3. indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (I-III)