• PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

        • PROCEDURA WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI

          w Szkole Podstawowej 

          im. Roalda Amundsena w Skroniowie.

          I. CELE PROCEDURY:

          • ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły.
          • przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka..
          • udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka.
          • inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły.
          • tworzenie partnerskiej atmosfery.
          • realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę.
          • ułatwianie monitorowania przyjętych zasad.

          II. DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDURY:

          Kontakt z rodzicami - uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych.

          III. KOGO DOTYCZY PROCEDURA:

          Procedura dotyczy wszystkich nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów oraz dyrektora szkoły.

          IV. OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:

          Szeroko rozumianych informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.

          V. OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:

           

          1.Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów,     

          i dyrektorem jest szkoła.

          2.Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami, tj. najpóźniej

          w październiku każdego roku szkolnego.

          3. Spotkania odbywają się w formach:

          • zebrań ogólnych z rodzicami,
          • zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
          • zebrań klasowych z rodzicami,
          • zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
          • indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów (np. drugi poniedziałek każdego miesiąca),
          • innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

          4.Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami

          w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły).

          5. W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach

          i boisku szkolnym).

          6.Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są  sale lekcyjne. Miejscem kontaktów dyrektora szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora. Niedopuszczalne jest przekazywanie informacji rodzicom w pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli. Poza tymi miejscami informacje nie są udzielane.

          7.Terminy spotkań z rodzicami ustalone są w harmonogramie zebrań z rodzicami przedstawionym nauczycielom i rodzicom na początku roku szkolnego.

          O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem

          i podaniem informacji zwrotnej).

          Obowiązkowe spotkania nauczycieli z rodzicami odbywać się będą w/g harmonogramu konsultacji. Dyrektor szkoły może zmienić ustalone terminy zebrań w uzasadnionych przypadkach.

          8.Obecność rodzica na zebraniach jest obowiązkowa.

          9.W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.

          10.Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.

           

          11.  Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:

          • zebrań z rodzicami,
          • pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów,
          • pisemnym uzyskaniu zgody rodzica na udział dziecka w np. : wycieczce, wyjściu, konkursie, zawodach, wyjeździe, itp.  ( Załącznik  1)
          • wizyty wychowawcy w domu wychowanka,
          • indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
          • odwiedzin w domu wychowanka po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica                   /w szczególnych przypadkach bez zgody np. brak kontaktu z rodzicami/
          • Wywiadówka online.

          12.  Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:

          • statutem szkoły,
          • programem wychowawczym szkoły,
          • programem profilaktyki szkoły,
          • planem wynikowym i planem wychowawczym klasy, planem pracy z rodzicami,
          • Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania ,
          • kryteriami ocen z zachowania,
          • procedurami przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
          • postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
          • informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i  szkoły,
          • przewidywanymi ocenami ucznia za I semestr i rocznymi na 4 tygodnie przed radami klasyfikacyjnymi podczas zebrań z rodzicami, za potwierdzeniem otrzymania w/w ocen .  W przypadku nieobecności rodzica na spotkaniu/ zebraniu klasowym  (Załącznik  2a  /  2b / 2c - klasy I-III) wg wcześniejszych ustaleń.

          13.  Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:

          • rozwój psychiczny dzieci i młodzieży,
          • przyczyny i zapobieganie agresji; rodzaje agresji występującej w naszej szkole,
          • zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
          • tolerancja i integracja,
          • higiena i bezpieczeństwo,
          • zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci,
          • zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie,
          • oraz inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.

          14. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:

          • najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami,
          • największą  uwagę  należy  przywiązywać  do  spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych ,
          • najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
          • z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością,
          • udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.

          15.W trakcie zebrań klasowych zabrania się:

          • dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
          • publicznego czytania ocen,
          • używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
          • podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
          • nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.

          16.Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się   

                 poprzez:

          1. wspólne  rozwiązywanie problemów klasowych,
          2. pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych,
          3. udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte,  święta szkoły, przegląd twórczości uczniowskiej, itp.,
          4. uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi, podziękowaniami wręczanymi na apelu kończącym rok szkolny,
          5. wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy,
          6. pomoc przy wykonywaniu prac  na rzecz szkoły, klasy.

          17.Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa

                 w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.

          18. Nauczyciel odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu zebrania z rodzicami.  

                 Podpisują rodzice obecni na zebraniu.

                 Protokół stanowi część dokumentacji pracy nauczyciela.

          19.Pomoc Psychologiczno- Pedagogiczna

                Nauczyciele w porozumieniu z Poradnią Psychologiczno- Pedagogiczną  

                zobowiązani są do:

          • przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektora szkoły),
          • wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
          • wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów,
          • zapoznawania rodziców z ofertą szkół gimnazjalnych, bez podważania znaczenia gimnazjów.
          • Pomoc Logopedyczna – nauczyciel zobowiązany jest do:

          - przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, warsztatów dla rodziców

          (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, dyrekcję

          szkoły),

          - wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką,

          - wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów.

          20.Dyrektor szkoły w szczególności:

          • współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu,
          • udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami,  którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach,
          • przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu.

          21.Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny.

          W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko w trakcie trwania zajęć. W sytuacja wyjątkowych decyzje

          o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor szkoły.
          22. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor.

          23. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

          • uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy,
          • przeszkadzanie w czasie lekcji,
          • telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
          • zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu.
          • zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.

          24.Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:

          • wychowawcy klasy,
          • dyrektora i wicedyrektora szkoły,
          • Rady Pedagogicznej,
          • organu nadzorującego szkołę,
          • organu prowadzącego szkołę.

           

           

          VI. WYKAZ MATERIAŁÓW I D DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY, ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY

           

          1.Odnotowanie obecności rodziców w dzienniku lekcyjnym w części do tego przeznaczonej.

          2. Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga (należy podać datę oraz jakie przyjęto ustalenia).

           

          VII. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE:

           

          Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku szkolnego, na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, po konsultacji z Radą Rodziców.

           

          Dokument został zaopiniowany przez Prezydium Rady Rodziców w dniu:

           

          Skroniów dn.  …………………………………………..…………….

           

          Prezydium Rady Rodziców: ……………………………………………………………………

           

           

                                                                                                      ……………………………………………………………………

           

                                                                                                     

                                                                                                      ………………..…………………………………………………..

                                                             

                                                             ……………………….…………………………………………..

           

           

           

          Uchwałą Rady  Pedagogicznej  dokument  został   przyjęty  do  realizacji            w dniu:  …………………………………………………

           

             

          ZAŁĄCZNIKI:

          1.  Oświadczenie / Zgoda rodzica na udział dziecka w ……….  .
          2. Potwierdzenie otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania    za I półrocze/ koniec roku szkolnego:
            1. grupowe – podczas zebrania z rodzicami;
            2. indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (IV-VIII)
            3. indywidualne – przez dziecko w ustalonym z rodzicami terminie. (I-III)

           


           

          Załącznik 1

           

          OŚWIADCZENIE

           

          Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka  ……….……………………………………………………                                                                                                                                             

                                                                                             (nazwisko i imię )

          ucznia  klasy ……/ oddziału ….…przedszkola*/  w wycieczce szkolnej/ konkursie/

           

          zawodach sportowych*/ ………………………………………………………………………………………………     

                                                                                                                            (trasa wycieczki)

          w dniu/ach ……………………………………………..……..

           

             Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach zagrażających życiu lub zdrowiu mojego dziecka. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em  się z regulaminem wycieczki.

           

           

           

          ……………………………                          …………………………………………………….

              (miejscowość i data)                                     (czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik  2a

           

          POTWIERDZENIE

          otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania

          za I semestr / na koniec roku szkolnego ……………………  .

           

           

                Dnia ………………………………………… otrzymałam/em oceny przewidywane mojego dziecka ucznia klasy …………………….…z przedmiotów i zachowania                   /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ………..……....../………….….…..…

           co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

           

           

          Lp.

          Nazwisko i imię ucznia

            Imię i nazwisko rodzica

          Podpis rodzica

          Uwagi

           1.

           

           

           

           

           2.

           

           

           

           

           3.

           

           

           

           

           4.

           

           

           

           

           5.

           

           

           

           

           6.

           

           

           

           

           7.

           

           

           

           

           8.

           

           

           

           

           9.

           

           

           

           

          10.

           

           

           

           

          11.

           

           

           

           

          12.

           

           

           

           

          13.

           

           

           

           

          14.

           

           

           

           

          15.

           

           

           

           

          16.

           

           

           

           

          17.

           

           

           

           

          18.

           

           

           

           

          19.

           

           

           

           

          20.

           

           

           

           

           

           

           

          ……………………………………………………                                                                 ……………………..……………………………

                     (miejscowość i data)                                                                                                                             (Podpis wychowawcy)

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik  2b

           

           

           

           

          ZAWIADOMIENIE

           

                 Dnia ……………………………wychowawca kasy …………….zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przekazuje przewidywane oceny z przedmiotów   i zachowania Państwa  syna/córki ………………………………….……………………...…   /za I semestr / na koniec / roku szkolnego ………….……/…………………  .

          Proszę o potwierdzenie odbioru własnoręcznym podpisem i dostarczenie do szkoły w terminie trzech dni roboczych.

           

                 Dziękuję!

           

           

          ………………………………………….                                                                                       ………………………………………………..                                                                                    

                                (data)                                                                                                                                     (Imię i nazwisko wychowawcy)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          POTWIERDZENIE

          otrzymania przewidywanych ocen z przedmiotów i zachowania

          za I semestr / na koniec roku szkolnego …………/…………  .

           

           

           

                    Dnia ……………………...………………… otrzymałam/em oceny przewidywane

           

          mojego dziecka …………………………..………………………ucznia klasy ………z przedmiotów

           

          i zachowania /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ……..……....../………...…..…  ,

           

          co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

           

           

           

           

           

          ………………………………………….                                                               …………………………………………………               

                                    (data)                                                                                                       (czytelny podpis rodzica)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik  2c

           

           

           

           

          ZAWIADOMIENIE

           

              Dnia …………….……………………… wychowawca kasy……….zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przekazuje przewidywaną ocenę opisową i ocenę z zachowania Państwa syna/córki …………………………..………………….………/za I semestr / na koniec */ roku szkolnego …….………/………………  .

          Proszę o potwierdzenie odbioru własnoręcznym podpisem i dostarczenie do szkoły w terminie trzech dni roboczych.

           

                 Dziękuję!

           

           

          …………………………………………                                                                                      ……………………………………………….

                   ( data)                                                                                                              (Imię i nazwisko wychowawcy)

                                        

           

                                                                                                                                                                             

           

           

           

           

           

           

           

           

          POTWIERDZENIE

          otrzymania przewidywanej oceny opisowej i oceny zachowania

          za I semestr / na koniec* roku szkolnego …………/…………  .

           

           

           

                Dnia ……………………............……… otrzymałam/em przewidywaną ocenę mojego

           

          dziecka …………………………..……………………ucznia klasy ……z poszczególnych edukacji  

           

          i zachowania /za I semestr / na koniec/ roku szkolnego ……..……....../………...…..…  ,

           

          co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

           

           

           

           

           

          …………………………………………                                                                                  …………………………………………………                                                                                       

                                     ( data)                                                                                                                                (czytelny podpis  rodzica)